リボンは「タブ」、「グループ」、「コマンド」で構成され、カスタマイズすることができます。

hamaちゃん

「コマンド」とは、グループの中にある、アイコンを指します。

クイックアクセスツールバー同様、リボンをカスタマイズすると、Excelをより便利に使うことができるようになります。

リボンのカスタマイズ方法

リボンのカスタマイズを行うには、リボン内（どこでも良い）で、右クリックします。

表示されたメニューの中から「リボンのユーザー設定」を選択します。

「Excelのオプション」画面が表示されますので、「新しいタブ」、もしくは「新しいグループ」を選択し、コマンドを保存する場所を作成します。

hamaちゃん

「Excelのオプション」は、「ファイル」→「オプション」でも表示可能です。

「新しいタブ」の作成

「新たしいタブ」を作成した場合、自動的に「新しいグループ」が作成されます。

新しく作成したタブを一番上（ホームの上）に持ってくるとExcelを起動したときに、最初にリボンに表示されるタブになります。

「新しいタブ」を作成した場合、「既存のグループ」をそのまま追加する方法と新たにグループを作成し、その中にコマンドを追加する方法があります。

目的のコマンドがある、既存のグループの中に使用しないコマンドがたくさんある場合は、新しいグループを作成して、目的のコマンドだけ追加する。

あるいは、既存のグループごと追加する、等、コマンドの使用目的、頻度に応じて使い分けると、よりExcelを便利に使用することができます。

筆者のリボンカスタマイズ

筆者は、新しいタブ「メイン」を作り、起動時に表示するようにしています。

作成したメインタブに、以下のようにグループ、コマンドを追加しています。

既存のグループ（カッコ内は既存のタブ名称）

更に、新しいグループを「Myグループ」として作成し、以下のコマンドを追加しています。

さいごに

Excelをより便利に使うためにはリボンのカスタマイズは欠かせないと思います。

自分のよく利用するコマンドをリボンに登録して、効率よく作業を進めましょう。

リボンだけでなく、オプション設定、クイックアクセスツールバーもカスタマイズするとより、Excelが便利になります。

Excelの初期設定

PCの購入、買い替え、Windowsのクリーンインストールなど、初めてExcelを使用する際に、変更しておきたい内容です。 本記事の内容は「Excelのオプション」の「全般」から「詳細設定」までです。

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2021.02.17

クイックアクセスツールバーを自分好みに設定する　Excel編

「クイックアクセスツールバー」とは、Excel画面の左上に表示されており、よく利用するコマンドを登録することで、Excelを更に便利に使うことができる機能です。 簡単に追加することができます。

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2021.02.18

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標準では「自動保存」、「上書き保存」、「もとに戻す」、「やり直し」の4つのコマンドが表示されています。

hamaちゃん

Excelのバージョンによって、標準のコマンド数は異なります。

ここによく利用するコマンドを追加すると、Excelが更に便利に使えるようになります。

既存のコマンドを追加する

クイックアクセスツールバーの右端、下三角「▼」をクリックすると標準で選択可能なコマンドが表示されますので、必要に応じてチェックを入れます。

筆者は、以下の項目にチェックをつけてコマンドを表示しています。

標準にないコマンドを追加する

一覧にないコマンドを追加するには、「その他のコマンド」を選択します。

その他のコマンドの追加手順

「その他のコマンド」を選択する」と「Excelのオプションが表示されますので、以下の手順で追加します。

コマンドは「OK 」をクリックするまで連続で追加可能です。

連続で追加する場合は、上記１から5までの手順を繰り返します。

「コマンドの選択」欄で、「すべてのコマンド」から選択すると、目的のコマンドが見つかるかと思います。

hamaちゃん

探すのがなかなか大変ですが。

さいごに

クイックアクセスバーにコマンドを追加することで、より便利にExcelを利用することができます。

以下の記事の設定と合わせて行うと、より便利になります。

Excelの初期設定

PCの購入、買い替え、Windowsのクリーンインストールなど、初めてExcelを使用する際に、変更しておきたい内容です。 本記事の内容は「Excelのオプション」の「全般」から「詳細設定」までです。

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Excelのメインメニューとも言えるリボン。 リボンによく利用するコマンドを追加することによって、より便利にExcelを利用することができるようになります。

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自分の使い方にあった設定を行うことで快適にExcelを使用することができます。

本記事の内容は「Excelのオプション」の、「全般」から「詳細設定」までです。

オプション設定を行うには、「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。

全般

新しいブックの作成時

普段使用しているフォント、フォントサイズなどを設定しておくことで、Excelを起動したとき、新しいブックを作成するときにいちいち変更する必要はありません。

筆者は、以下のように設定しています。

起動時の設定

「このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する」のチェックを外す

通常、Excelを起動するとスタート画面が表示されますが、チェックを外すと、起動時に新しいブックが表示されます。

「全般」の変更項目です。

文章校正

オートコレクトのオプション

「オートコレクト」とは、入力間違いを自動で修正してくれる機能です。

便利なものと不便なものがありますので、不要なものは外します。

「オートコレクトのオプション」をクリックすると設定画面が表示されます。

筆者は、以下のように設定しています。

「オートコレクト」タブ

以下の項目のチェックを外す

入力オートフォーマット

「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」

その他の設定

「数式」、「データ」、「保存」、「言語」、「簡単操作」は標準のままです。

「詳細設定」についても様々な設定が可能ですが、筆者は標準設定のまま使用しています。

さいごに

以上が、Excelを快適に使用するために設定しておきたい項目です。

他にも「クイックアクセスツールバー」、「リボン」の設定を変更することで、更に快適に利用することができるようになります。

クイックアクセスツールバーを自分好みに設定する　Excel編

「クイックアクセスツールバー」とは、Excel画面の左上に表示されており、よく利用するコマンドを登録することで、Excelを更に便利に使うことができる機能です。 簡単に追加することができます。

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2021.02.18

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3つの「きく」

それぞれ、どの様に違うのでしょうか。

聞く

普段、目にしたり、書いたりする「聞く」です。

英語にすると「hear」です。

音や声が耳に入ってくる様子を表すときに使うのが「聞く」です。

例えば、

hamaちゃん

歩いていたら知っている曲が聞こえてきた。

とか、あまり積極的な感じではありません。

訊く

あまり馴染みが無いかもしれませんが、英語にすると「ask」。「尋ねる」です。

相手に質問して答えを要求するときに「訊く」を使います。

聴く

英語にすると「listen」です。

「傾聴する」って言葉がありますが、「相手の話しに耳を傾けて、熱心に聴く」ということです。

聴く側が話し手に対して積極的に関心を示して、言葉の意味や、相手の気持ちを理解しようとすることです。

「聴く」ことが大事

私が常に意識していることは「聴く」ことです。

相手の立場に立って話しを聴くことが大事だと思っています。

例えば、お客様に商品をオススメしたときに色々な断られ方があると思います。

うちには必要ないね。

そんな高い商品いらないよ。

とか…

そう言われたら、それ以上なかなか薦められないと思います。

でも、「そんな高い商品いらない」ってことは、安ければ試してみたい、との裏返しかもしれません。

相手がどんな気持ちで話しているのか、注意深く、聴けば、次に繋がるヒントが隠されていると思っています。

なので、お客様に限らず、社内でも、あるいはプライベートでも「相手の話しに興味をもって聴く」ようにしています。

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Windowsキー＋Shift＋sを同時に押すことによってアプリが起動し、画面がグレーの半透明になり、カーソルが十字になる。

この十字カーソルを用いて範囲を指定すると簡単にキャプチャできるし、もちろんプルダウンメニューも合わせてキャプチャすることができる。

範囲指定をするとアプリが起動し、右上の保存アイコンをクリックするとpng形式で保存できる。

保存アイコンのところに赤い下線があるが、これも「切り取り＆スケッチ」で引いたもの。

こんなふうに簡単にキャプチャできるアプリが標準で付属している。

Windows11では

Windows11では、再び「Snipping Tool」という名称に戻っているが基本的な使用方法は同じだ。

さいごに

ブログはもちろん、仕事でも業務マニュアルの作成や、プレゼン資料の作成など、何気に画面キャプチャを利用する機会が多いので、使い方を知っておくととても便利だと思う。

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とても便利！Cocoonのショートコード

記事を執筆するときに簡単に呼び出せるショートコードが盛りだくさんです。 その一部ですが、ご紹介したいと思います。

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2019.11.29